Cómo estirar el tiempo y ser más productiva desde casa

A las Malasmadres nos faltan horas en el día, ahora más porque estamos confinadas y en muchas ocasiones teletrabajando desde casa. “No tengo tiempo”, puede ser una de las frases más repetidas estos días y que aprovechar las horas que tenemos disponibles se hace más necesario que nunca. Con este objetivo trabajaremos este año junto con Aneto: administrar nuestro tiempo para ser más eficaces y no tener esa sensación de que perdemos el tiempo.

Os daremos herramientas y consejos para poder sobrellevar la situación excepcional que estamos atravesando donde tomarse las cosas con calma y bajar la autoexigencia es fundamental. El teletrabajo no tiene el escenario idóneo pero podemos darle la vuelta para tratar de mejorar nuestra productividad diaria y con este vídeo vamos a ayudarte.

Cuáles son las claves para planificar bien tu tiempo

Dale al play, Malamadre

El post de Laia Arcones

En días de coronavirus y confinamiento, el tiempo juega un papel aún más relevante. Cuando parece que es algo que abunda, a las malasmadres no nos da la vida en nuestra casa, entre el teletrabajo, el homeschooling, el cuidado de los buenoshijo/as y las tareas del hogar, el día nos pasa volando y solo deseamos que llegue el ansiado ratito para nosotras en el que podamos distraer un rato la mente y Malamadrear.

El tiempo es un término líquido, tan pronto pasa volando cuando estamos encerradas en el baño con el móvil, como pasa muy lento cuando esperamos que nuestros hijo/as nos hagan caso a lo que les pedimos.

¿Te ha pasado también?

Lo cierto es que para poder  tener el control de nuestra vida es necesaria una buena gestión del tiempo y no ir como “pollos sin cabeza” desperdiciando las horas y los días. Nuestro tiempo, es solo nuestro y nosotras somos las máximas responsables de gestionarlo bien. Podemos sacarle provecho, ya que es un regalo diario y sobretodo en estos días, podemos apreciar especialmente tener salud y vitalidad cada día y por lo tanto tiempo para compartir con los nuestros.

Aquí van 7 propuestas SIN aditivos, 100% prácticas para cambiar algunas de las acciones que frenan nuestra productividad en casa:

1. SIN ton ni son

Dejarse llevar por las prisas diarias y el ritmo frenético es fácil y te impide estarte centrando en aquello que realmente te importa. Tomar conciencia de lo que valoras y poder dedicar tiempo a ello, es una forma de gestionar tu vida según tus decisiones y no dejarse arrastrar por las prioridades de otros. Recuerda cada día hacer algo dedicado a ti.

100% auténtica. Para asegurarte que estás dedicando tiempo a lo que realmente te importa, puedes hacer el ejercicio de la manita de tus prioridades e incluso hacerlo con tu hijo:

• Pon tu mano encima de una hoja y resigue su contorno
• En la punta de cada dedo escribe una área importante de tu vida. Por ejemplo, hijos, pareja, salud, trabajo, crecimiento personal, finanzas, amigos, contribución social… Elige solo 5 áreas que sean las más prioritarias por tus valores de vida. (5 dedos, 5 áreas, ya que menos es más).
• Luego decide de cada área una acción que vas a hacer cada día para cuidar esa área tan importante y escríbelo encima de cada dedo. Puede ser algo rápido, pero significativo. Como realizar una actividad con tu hijo, leer un capítulo de un libro, ducharte con tu música favorita, llamar a una amiga…
• Inclúyelo en tus hábitos diarios y así te aseguras que cada día estarás dedicando tiempo a eso que para ti es importante

2. SIN improvisaciones

Evita ir a salto de mata. Ser productiva no implica hacer muchas cosas, si no hacerlas con propósito. Solo tenemos 24 horas al día. Deja de apagar fuegos y detente a analizar lo que estás haciendo, ya que habitualmente como dice la ley de Pareto, el 80% de tus resultados proviene del 20% de tus acciones. ¿Qué tareas son realmente importantes y más efectivas en tu caso?

100% estratega. Usa la matriz Eisenhower para diferenciar “lo importante vs lo urgente” y así ponerle cabeza a las actividades en las que inviertes tu tiempo.

Dibuja la matriz y clasifica las tareas que realizas habitualmente según si son importantes y urgentes o no:

• Lo importante y urgente es lo primero que deberíamos terminar. Lo que más estrés suele ocasionar no son las tareas agendadas, si no las que no están terminadas.
• Lo importante y no urgente, lo podemos agendar y planificar. No las dejes en el olvido ya que si son importantes es porque te acercan a tus objetivos.
• Lo no importante y urgente, puedes tratar de reducirlo, delegarlo o simplificarlo.
• Lo no importante y no urgente, bórralo de tu mente. Es necesario soltar trivialidades, saber decir que “no” y tener tiempo para lo que sí queremos.

Extra tip: ¿Y las tareas que no nos gustan pero son importantes?

Puedes realizar simultáneamente tareas que requieren de poca concentración y mézclalas con alguna actividad que te guste para así pasarlo de la mejor manera.

Por ejemplo, limpiar la casa y escuchar tu podcast favorito o hablar con una amiga mientras pliegas la ropa. Si te sirve, puedes usar algunas de estas tareas para evadirte mentalmente un rato.

3. SIN interminables listas de tareas

Ya lo dice el refrán, quién mucho abarca, poco aprieta. Cuando apuntas todo lo que tienes que hacer en una lista sin fin, tienes la sensación de vaciar tu mente, pero a la vez la llenas de sentimiento de culpa y autoexigencia generando estrés con falsas expectativas. Una lista demasiado larga que no es realista, solo te lleva a procrastinar y castigarte.

100% planificada. En vez de apuntarlo todo en una lista, recuerda el mantra: Si no lo agendas, no existe.

• Cada vez que vayas a hacer una tarea anótala en tu agenda bloqueado el momento que la llevarás a cabo. Además tener un horario definido para finalizar la actividad, te ayudará a terminarla a tiempo.
• También te ayudará estos días de confinamiento tener unas rutinas de horarios con tu hijos. Crear juntos el programa de actividades del día, ya que tanto para ello como para ti te facilitará la organización del día a día y sabrán a qué atenerse.

4. SIN multitasking

Siento comunicar que el mito de que las mujeres podemos hacer dos cosas a la vez, es falso para actividades que requieren de cierta concentración. Está demostrado que nuestro celebro no puede tener dos pensamientos a la vez. Para tareas complejas, es mejor evitar las distracciones y solo centrarnos en esa actividad, ya que si haces varias cosas a la vez nuestro rendimiento baja y vas mareando tu foco de atención.

100% focalizada. Usa la técnica del tomate concentrado más famoso en Italia, la técnica pomodoro, para trabajar por periodos temporales de 25 minutos que se ha demostrado es el tiempo óptimo que podemos estar concentrados.

• Silencia los teléfonos, cierra el correo electrónico, túrnate con tu pareja para que se quede con los niños, enciérrate en una habitación sin ruido…
• Crea un clima de concentración para ser muy eficiente con la tarea y usa una alarma para que te avise pasados 25 minutos en los que puedes trabajar absorta en ese asunto. Verás lo rápido que avanzas.
• También hay aplicaciones móviles que sirven para aplicar esta técnica.

5. SIN estar lista a primera hora

Nos han dicho que lo primero que hay que hacer es ducharse, vestirse y desayunar para ponerse en marcha, pero las malasmadres podemos reservar ese tiempo cuando los niños duermes para avanzar sin interrupciones.

100% despierta. Encuentra tu hora feliz.  Si es por la mañana, levántate bien temprano y sigilosamente ponte en marcha.

• Aprovecha ese ratito de silencio en el hogar para trabajar cuando el resto aún duerme en aquello que es más importante para ese día.
• Detecta tus propios ladrones del tiempo habituales (tentaciones a visitar la nevera, whatsapp pendientes de leer, redes cargaditas de contenido esperándote,…), todo eso puede esperar. Tú tienes el poder de decidir donde dedicar tu atención.
• Levantarse e inmediatamente centrarse en esa tarea clave que es importante para ti es tu primera victoria matinal. Esa victoria de empezar el día ya con uno de tus objetivos clave terminados te va a dar una sensación de desahogo para afrontar el día con optimismo. Haz primero, lo primero.

6. SIN perfeccionismo

Intentar hacerlo todo perfecto es el enemigo número uno de la productividad. Primero porque nuestros niveles de exigencia son muy altos y nunca terminamos porque tenemos la sensación que podríamos hacerlo mejor y después porque puede ser que al entregarlo, no encaje y tengamos que empezar de nuevo, habiendo perdido el doble del tiempo.

100% comunicativa. No hace falta tener acaba una tarea para poderla compartir. Puedes hacerlo a medida que avanzas.

Divide las grandes tareas y trabajarla por bloques más pequeños para compartirlos.

Al mismo tiempo, cuando compartes y pides feedback desde el inicio de aquello que estás haciendo es mucho más fácil acabarlo mejor y más rápido. Cada vez que vayas avanzando en tu proyecto, lo puedes ir compartiendo para ir confirmando que vas por el buen camino y mejorándolo con los comentarios que recibes.

7. SIN largas jornadas

No por trabajar muchas horas, trabajas mucho. Ni por estar muy ocupada, eres muy productiva. 

100% presente. Nada te dará más productividad que realizar descansos y “desinfoxicarte”.

• Apagar tu celebro de toda la avalancha de información que recibimos para desconectar.
• Deja momentos de respiro entre actividad y actividad para volver con más energía.
• Planifica tiempos para atender los imprevistos.
• Disfruta de descansar y cuidarte para seguir siendo productiva.

Y sobre todo sé flexible y actúa en función de lo que puedas. Que tu meta no sea hacer más cosas, si no tener menos cosas que hacer y más tiempo para malamadrear.

Y vosotras malasmadres, ¿cómo hacéis para estirar el tiempo?