Si hemos decidido que el emprendimiento es nuestro camino, antes de poner en marcha el proyecto que tenemos en mente seguro que nos surgen muchas dudas. Hoy ante la cantidad de sugerencias que nos llegan para que abordemos este tema, nuestro colaborador y experto laboral, David Rodríguez, nos ha preparado un post con aquellas cuestiones que debemos saber y tener en cuentas. ¡Espero que os sirve de ayuda!
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Emprender no debe ser el objetivo en sí. Emprender debe ser una decisión tomada teniendo en cuenta diversos factores: situación como trabajador, detección de una oportunidad de negocio, posibilidad de sobrevivir con bajos ingresos en un período inicial… Hay que tener mucho cuidado con la burbuja emprendedora actual que está generando muchos problemas a personas que se lanzaron a emprender sin tener en cuenta estos y otros factores. En esta entrada os daremos unos tips prácticos mezclados con otros más legales, para que tengáis toda la información posible antes de dar el paso.
1. Antes de emprender
Plan de Negocio
Paso obligatorio para iniciarte como emprendedora. Es necesario que te sientes contigo misma y analices la realidad: ¿Qué ingresos voy a tener el primer año? ¿Qué gastos?¿Tendré gastos solo al principio o todo el año? Es muy recomendable plasmar en un Excel todo lo que sean números… Un planteamiento teórico de cómo será tu primer año de empresaria, para compararlo con la realidad una vez estés sobre el terreno. En esta fase, hay que ser muy pesimista con los ingresos y muy realista con los gastos, porque después es lo que va a pasar: venderás menos de lo que pensabas y te gastarás lo mismo (o más). Te lo digo yo, que también me sucedió… Comisiones bancarias, recibos que salen de debajo de las piedras.
Análisis del producto o servicio
¿Qué vendes?¿A quién lo vendes?¿Cómo lo vendes?¿Cuánto te cuesta venderlo? Tú mejor que nadie sabes lo que quieres vender. Como lo expresas al exterior es importante… Pero que sea verdad que puede tener salida aún lo es más. Intenta apoyarte en externos que no den palmaditas en la espalda, sino en expertos que den su opinión de forma veraz (aunque sea cruda). Muchos ayuntamientos tienen organismos de creación de empresa que pueden ayudarte en este sentido.
Financiación
No descubro la sopa de ajo si te digo que es importante no depender de financiación externa. Mejor empezar con los ahorros, porque tirar de bancos te provoca una mochila que, en el caso de no vender lo suficiente, provoca una espiral peligrosa: pocos ingresos y muchos más gastos de los esperados. Muchos hablan de las tres F (Fools, Family and Friends/Locos, Familia y Amigos)… Aquí cada una debe considerar lo que puede pasar si pide dinero a amigos y familia y no se puede devolver. Si esperas ayudas a fondo perdido de organismos públicos, espera sentada, lo mejor que conseguirás son préstamos a bajo interés (a través de bancos, claro).
2. Nos lanzamos al ruedo
Daremos por sentado que no necesitas un local (que necesita de trámites adicionales como obras y legalización del local) si no que empiezas trabajando desde casa o en un coworking.
Paso 1: forma jurídica
La forma jurídica es tu forma de relacionarte con los organismos oficiales y el resto del mundo empresarial. Básicamente hay dos opciones: emprender como persona física (autónoma individual) o montar una sociedad. Esta sociedad puedes montarla tú sola o con más socios. No tiene mucho sentido montarla sola a menos que sea por una cuestión de imagen (a la hora de salir a captar clientes parece que “vende” más una SL o SA que no una persona física), ya que los costes de tener una sociedad son más elevados a todos los niveles (necesitas mínimo 3000 euros para constituirla y tiene más obligaciones legales y contables). Lo único positivo es que limitas tu responsabilidad a muchos niveles a esos 3000€ con los que constituyes la sociedad (pero ojo, las deudas con Seguridad Social y Hacienda sí que te hacen pagarlas aunque sean mayores). En definitiva, recomendamos emprender como persona física en la mayoría de los casos.
Paso 2: darse de alta en Agencia Tributaria
Se realiza a través del Modelo 036 para iniciar la actividad. No es que quiera barrer para casa, pero es muy aconsejable, al menos al inicio, contactar con un asesor. Los asesores guiamos sobre los principales requisitos a cumplir, y es muy fácil equivocarse en las múltiples X a marcar en el formulario. Un mal encuadramiento o poner la actividad que no toca puede significar multas o sanciones que tiren por la borda el proyecto.
Esa primera reunión es también clave para saber qué gastos deducirte y qué gastos no (ojo con el Derecho Fiscal de la barra del bar, donde todo el mundo es experto).
Paso 3: darse de alta en Seguridad Social como autónoma
Se puede hacer de forma presencial o a través de la web de Seguridad Social, siempre que tengas un certificado digital de persona física. De nuevo, la multitud de campos a marcar en dicho proceso es excesiva, y la web no es un dechado de usabilidad. Por lo tanto, sigo recomendando hacerlo a través de un asesor. Al menos a él puedes reclamarle si se equivoca. Si te equivocas tú, nadie te pagará las multas…
Al menos una buena noticia: desde el 01-01-2018 se ampliará a 12 meses la tarifa bonificada de nuevos autónomos de 50€ mensuales en lugar de los 270€ normales. Una ayuda nada desdeñable.
3. El día a día
Una vez has empezado, todo se reduce a un término: vender. Tú primero vende, y después preocúpate por otras cosas… Eso sí, el día a día no debe cegarte (que lo hace, os lo digo yo), ya que debes controlar otros aspectos:
Tesorería
Recuerda que cuando cobres una factura, hay una parte que NO puedes ni debes gastarte: el IVA. El IVA no es tuyo, es de Montoro. Tú simplemente lo cobras al cliente para dárselo a Hacienda cada trimestre. Un consejo que a mí me ha funcionado muy bien: abre dos cuentas corrientes como autónoma, una para cobrar las facturas y la segunda para transferir el importe del IVA de la factura. Imponte no tocar la segunda cuenta corriente nunca. Así nunca tendrás problemas para pagar el IVA.
Aparte del IVA tendrás otros gastos: material, asesor, etc… Intenta hacerte una planificación para saber cuándo vienen los recibos. De esta forma evitarás impagos o descubiertos en la cuenta corriente.
Tecnología
La tecnología es una maravillosa aliada. Todos sabemos que con Word y Excel se puede ir haciendo, pero un programita de facturación puede ahorrarte mucho tiempo, aunque te cueste 5€-10€ al mes. ¿Cuánto vale tu tiempo y cuánto ahorras usando la tecnología? Esa es una pregunta recurrente que debes hacerte.
Legalidad del día a día
El Aviso Legal de tu web, la inscripción de ficheros de la Ley Orgánica de Protección de Datos, la Ley de Prevención de Riesgos Laborales (sobre todo si tienes a un empleado), el Seguro de Responsabilidad Civil, el Seguro del local si tienes… Emprender comporta unas exigencias legales que sino perteneces al mundillo es imposible conocer, por lo que siempre recomendaremos tener a tu lado a alguien que te guíe para no tener sorpresas desagradables después.
Y vosotras Malasmadres, ¿has emprendido recientemente? ¿te ves reflejada en este artículo? Si tienes alguna duda déjala abajo en los comentarios.
Antes de irnos…
¡Consulta otros posts de David!
- La excendencia por cuidado de un hijo.
- La reducción de jornada, puedes leerlo.
- ¿Cómo decir en el trabajo que estás embarazada, puedes leerlo.
- ¿Tributa o no tributa a IRPF la prestación por maternidad?
Hacerse preguntas es la parte más difícil. Y ser honesto con uno mismo acerca de las fortalezas y debilidades propias. Una vez tenemos eso, todo es más fácil.
Me ha venido genial.Yo estoy apunto yo de quedarme con el Negocio Familiar y nunca me he tenido que preocupar de estas cosas y ahora que se va acercando el momento me da mucho miedo.Asi que espero contar con un buen asesor…Gracias.
Hola!! Yo tengo una duda con la tarifa plana de 50 euros. Por lo que sé, es aplicable a nuevos autónomos o a aquellos que no lo son desde hace más de cinco años (creo), pero también he leído que no es compatible con haber recibido algún tipo de ayuda o bonificación. Y mi pregunta es: ¿eso incluye una bonificación por maternidad que recibí hace seis años? ¿es ese tipo de ayudas al que se refieren?
Muchas gracias por abordar este tema!!
Hola Mercedes. No me consta ninguna otra compatibilidad más allá de no haber sido autónomo recientemente. Si cumples lo de los cinco años no hay problema. De hecho, lo de los 5 años pasa a 2 años el día 1 de enero.
Desde la experiencia de un malpadre emprendedor, no tengáis miedo. Llevo ya 3 empresas creadas, las dos primeras vendidas. No dudéis, tenéis potencial seguro. Pero una cosa es no dudar y la otra ser un/a inconsciente. Los pasos que se detallan en el artículo están geniales. Sed meticulosas/os pero dejad espacio a la creatividad y a las corazonadas.
Crear un negocio es muy parecido a ser madre/padre. Y eso ya lo hacemos, como podemos, pero lo hacemos ¿no?. Empezad a andar y, como decía Obi-Wan, la Fuerza os acompañará ya siempre.
Hola,
interesante articulo, muy buenos consejos, en este caso yo lo soy y sólo he decir como emprendedora y madre, la verdad es que es muy duro, debes compaginar muy bien el tiempo y gente que te ayude o bien en tu empresa o los peques, si estos ya son más mayores que tienen 3 años o más, ya te dejan más margen, van a guardería, cole, pero con bebés es casi imposible.
Besos!
Anabel
El estudio de mercado es importante. Y muchos empiezan ya con una clientela, con personas o empresas que o bien ya cuentan con sus servicios o se muestran más que dispuestos a contar con ellos en cuanto estés en situación de facturar.